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エクセル

【エクセル】「 来年の日付」の簡単な入力方法 

エクセルを使っていると、年末に近づくにつれて、来年の日付を入力する場合があります。

でも、キーボードショートカットで入力すると、来年の日付を入力したいのに、

勝手に今年の日付になってしまうんですよね。

でも、エクセルの機能を使うことで、簡単に来年日付を入力することが可能です。

2021/11/26 一部の画面や記述が古い部分を訂正しました

【エクセル】「 来年の日付」の簡単な入力方法

オートコレクト機能の利用

来年の日付を簡単に登録するためには、「オートコレクト」というエクセルの機能を使います。

それでは具体的に、機能の使い方を見ていきます。

オートコレクト機能を開く

1.エクセル画面の左上の「ファイル」を選択します。

2.開いた画面の一番下にある「オプション」をクリックします。

3.開かれた画面の左側にある「文書校正」をクリックし、

右側の「オートコレクトのオプション」をクリックします。

2.来年の日付を呼び出す定義を追加

1.以下のように入力して「追加ボタン」をクリックします。

修正文字列: .. (ピリオド2つ)

修正後の文字列: 2022/

2.画面の一番下に行が追加されたことを確認して「OK」をクリックします。

以上で設定は終了です。

ただ、実際に使ってみるとわかるのですが

最初はちょっとした違和感があります。

そちらの動きも見ておきましょう。

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動作の確認をチェック

それでは、実際に入力をしてみましょう。

「2022/1/3」と入力したいとします。

最初に

..(ピリオド2つ)を入力します。

(※全角入力ではなく、半角で入力すれば大丈夫です)

この時点では、何も変化はありません。

つづいて、日付を入力してみましょう。

1/3 と入力したいので「1」を入力します。

この「1」を押したタイミングで、「..」 が 「2022/」 に変換されます。

この流れを動画にしましたので確認してみてください。

最初は違和感があるかもしれませんが

かなり簡単に変換してくれます。

最後に、応用した使い方を紹介します。

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応用した使い方

「オートコレクト」機能を使えば、

来年の日付を簡単に入力することが可能となります。

今回は「..」という文字を置き換えるようにしていますが、

ご自身の都合の良い文字列を入力すれば、

いくつものパターンを登録することが可能です。

例えば

 .. は、来年の西暦

 ./は、再来年の西暦

など、

いろいろ工夫をすることで、

日々の入力を簡単にすることが出来ますよ。

→ 【エクセル】「 去年の日付」の簡単な入力方法 

【エクセル】「 来年の日付」の簡単な入力方法  まとめ

ポイント

  • オートコレクト機能を使って、簡単に変換できるようにする。
  • 去年の日付入力に流用することもできる。
  • 記号を使って色々なパターンへの応用が可能

今回のように「知っていれば便利だけれど、知らないとできないこと」はたくさんあります。

エクセルに慣れてきた人でも、ワードやパワーポイントでは困っている方も多いのでは?

テンプレート機能やスライドマスタなど、「知っていれば楽」なポイントは多くあります。

全部を学ぶと大変なので、要点を絞ってマスターしていきましょう。

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