エクセルを使っていると、年末に近づくにつれて、来年の日付を入力する場合があります。
でも、キーボードショートカットで入力すると、来年の日付を入力したいのに、
勝手に今年の日付になってしまうんですよね。
でも、エクセルの機能を使うことで、簡単に来年日付を入力することが可能です。
目次
【エクセル】「 来年の日付」の簡単な入力方法
オートコレクト機能の利用
来年の日付を簡単に登録するためには、「オートコレクト」というエクセルの機能を使います。
それでは具体的に、機能の使い方を見ていきます。
オートコレクト機能を開く
１．エクセル画面の左上の「ファイル」を選択します。
２．開いた画面の一番下にある「オプション」をクリックします。
３．開かれた画面の左側にある「文書校正」をクリックし、
右側の「オートコレクトのオプション」をクリックします。
２．来年の日付を呼び出す定義を追加
１．以下のように入力して「追加ボタン」をクリックします。
修正文字列： .. (ピリオド2つ）
修正後の文字列： 2021/
２．画面の一番下に行が追加されたことを確認して「OK」をクリックします。
以上で設定は終了です。
ただ、動作にはちょっとした違和感があると思いますので、そちらも見ておきましょう。
動作の確認をチェック
それでは、実際に入力をしてみましょう。
以下の例では、「2022/1/3」と入力してみます。
..（ピリオド2つ）を入力します。
この時点では、先程登録した文字列は表示されません。
つづいて、日付を入力してみましょう。
1/3 と入力しようとすると、
1を入力したタイミングで、
「..」 が 「2019/」 に変換されます。
かなり簡単に変換してくれますので、ぜひ一度やって確認してくださいね。
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まとめ
このように、
「オートコレクト」機能を使えば、
来年の日付を簡単に入力することが可能となります。
便宜上、今回は「..」という文字を置き換えるようにしていますが、
ご自身の都合の良い文字列を入力すれば、
いくつものパターンを登録することが可能となります。
例えば
.. は、来年の西暦
./は、再来年の西暦
など、
いろいろ工夫をすることで、
日々の入力を簡単にすることが出来ますよ。
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エクセルには、他にもいろいろな機能があります。
機能を知って使えるようになれば、
これまで数時間かかっていた作業も
数分で終わってしまうようなこともあります。
せっかくある機能ですので、
どんどん使い倒して行きましょうね。
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